System zgłaszania nieprawidłowości
Wyjaśnienie i funkcja
System informowania o nieprawidłowościach umożliwia poufne zgłaszanie informacji o nielegalnych lub nieetycznych działaniach w Grupie Walter Fach-Kraft. System ma na celu zapewnienie pracownikom, klientom, dostawcom lub innym zainteresowanym stronom bezpiecznego kanału zgłaszania skarg lub niezgodnych z prawem zachowań bez obawy przed represjami.
Ideą systemów whistleblowingu jest promowanie przejrzystej i etycznej kultury organizacyjnej poprzez zachęcanie pracowników do zgłaszania nieprawidłowości bez narażania własnych interesów zawodowych lub osobistych.
Dlaczego system zgłaszania nieprawidłowości?
Uważamy, że naszym obowiązkiem jest rozpoznawanie niewłaściwego postępowania i naruszeń zasad na wczesnym etapie oraz niezwłoczne podejmowanie odpowiednich środków zaradczych. W ten sposób chcemy zapobiegać szkodom dla naszej firmy, naszych partnerów biznesowych i naszych pracowników, aby zapewnić trwały sukces naszej firmy.
Kto powinien przesyłać raporty?
Niezależnie od tego, czy są to pracownicy, partnerzy czy klienci Grupy Walter-Fach-Kraft, zachęcamy wszystkich do zgłaszania ewentualnych skarg i tym samym wspierania nas w ich wyjaśnianiu.
Co należy zgłosić?
- Przekupstwo, korupcja, łapówki
- Problemy z ochroną danych
- Problemy z bezpieczeństwem IT
- Dyskryminacja, nękanie i inne problemy związane z prawem pracy
- Defraudacja, sprzeniewierzenie, kradzież
- Zdrowie, bezpieczeństwo i ochrona środowiska
- Problemy podatkowe
Czy anonimowość jest gwarantowana?
Oczywiście, ponieważ system nie pozwala na wyciąganie jakichkolwiek wniosków na temat tożsamości użytkownika.
Konfigurując chronioną skrzynkę pocztową, masz możliwość anonimowego otrzymywania informacji o aktualnym statusie zgłoszenia i wymiany dodatkowych informacji w razie potrzeby.
Jak to działa
System whistleblowingu to rozwiązanie typu software-as-a-service od EQS Group AG, firmy z doświadczeniem w obszarze zgodności. Rozwiązanie to umożliwia bezpieczną wymianę informacji między sygnalistami a osobami zgłaszającymi nieprawidłowości. Zapewnia również, że zgłoszenia są przetwarzane niezależnie od Grupy Walter-Fach-Kraft przez niezależnego zewnętrznego rzecznika.
Jest to gwarantowane:
- Wszystkie osoby przekazujące informacje pozostają anonimowe.
- Pomiędzy zgłaszającym a odpowiedzialnym podmiotem przetwarzającym prowadzony jest chroniony i szyfrowany dialog.
- Centrum danych jest bezpieczne i zgodne z certyfikatem ISO 27001.
- Przeszkoda w zgłaszaniu incydentów jest niewielka.
- Dokumentacja zgłoszeń jest bezpieczna.
- Istnieje specjalny system zarządzania autoryzacją.
Pomóż nam
Chronimy Twoją tożsamość jako sygnalisty i dlatego oferujemy Ci bezpieczną platformę komunikacyjną z najnowocześniejszą technologią do anonimowego zgłaszania nieprawidłowości. Zachęcamy do dzielenia się z nami ważnymi informacjami i dziękujemy za wsparcie.